«Метро Кэш энд Керри» и «Паулиг Рус» работают с УПД через СКБ Контур

27 апреля 2017

Электронный формат для универсального передаточного документа утвержден Приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@.

«Нам было не особенно удобно получать одни документы в бумажном виде, другие — в электронном. Накладные нужно было обрабатывать вручную, — поясняет Виктор Грибановский, руководитель отдела по расчетам с поставщиками «МЕТРО Кэш энд Керри». — УПД дал возможность уйти от этого процесса. Число документов уменьшилось, они обрабатываются автоматически, трудозатраты снижаются».

«С 1 июля 2017 года компании обязаны только на основе данного формата создавать электронные счета-фактуры. Закон не обязывает их внедрять УПД. Но они понимают, что стратегически это более эффективно, — поясняет Оксана Леонова, эксперт по электронному документообороту СКБ Контур. — В данный момент, чтобы перейти на УПД, им нужно потратить больше времени и усилий, но эти затраты очень быстро окупятся».

Это подтверждает и «Паулиг Рус». Компания экономит на исходящем трафике за счет снижения объема выставляемых документов.

«Мы изменили систему обработки EDI-сообщений DESADV и INVOIC, на основе которых генерируется электронный УПД. Период, на протяжении которого мы направляем в «Метро Кэш энд Керри» УПД, показали, что новая схема заметно упрощает документооборот с сетью и экономит время на выпуск товаросопроводительных документов», — говорит Игорь Кастильо, менеджер по реализации бизнес-проектов «Паулиг Рус».


Другие новости

17 ноября

Независимые эксперты и бизнес-сообщество выбрали лучшие проекты по переходу на электронный документооборот. Награды Контур вручает уже второй раз, отмечая самые интересные и эффективные кейсы внедрения цифровых инноваций.

16 ноября

В системе интернет-отчетности Контур.Экстерн полезное пополнение — сервис «Контроль рисков для бизнеса». Он уведомит клиентов о событиях, которые могут иметь негативные последствия.

15 ноября

Бухгалтер-аутсорсер может объединить обслуживаемые организации, у которых есть поставка Экстерна, в одну групповую учетную запись. Это значительно облегчает работу и экономит время.

23 октября

Контур и система электронного документооборота (СЭД) Docsvision представили решение, которое проверяет благонадежность контрагентов и автоматоматически заполняет их реквизиты в Docsvision. Фокус собирает актуальные сведения о юрлицах и ИП из более чем 30 официальных источников. Docsvision интегрировался с сервисом через API.